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システム設定
シフト作成
利用者契約・ヘルパー条件・休み希望・固定ルート・Google Mapsの移動時間を自動読込。担当指定は厳格、連続訪問間に10分バッファ確保。最大31日まで一括生成可能。
急な変更でシフト組替
欠勤・キャンセルを入力 → ワンボタンで再生成 → LINEで通知
ヘルパー登録
利用者契約
固定ルート指定
ヘルパー × 曜日ごとに「訪問順序」を固定登録できます。登録されたルートはシフト生成時に最優先で反映され、その時間帯は自動最適化の対象外になります。1日複数回訪問の利用者は、同じルート内に複数回登録できます。
介護報告書(Google Form連携)
📱 ヘルパー用 Googleフォーム — タップだけで完成
ヘルパーは訪問完了後、スマホからこのフォームを開いて項目をタップするだけで報告書が完成します。文字入力は必要時の任意メモだけ。送信内容は自動でシステムに取り込まれ、利用者ごとの履歴に蓄積されます。
フォーム送信から平均1-2秒で自動取込。利用者・ヘルパー・訪問日でフィルタ可能。
| 提出日時 | 訪問日 | ヘルパー | 利用者 | ケア内容 | 特記 |
|---|
統計(今週) — カードをクリックして内訳を表示
移動時間マトリクス(Google Maps連携)
下表は利用者間の車での移動時間(分)。連続訪問のシフト生成時にハード制約として使用。セルをクリックして手動編集可能。手動編集セルは橙背景になり、✎マークをクリックで推定値に戻せます。